Zeitmanagement im Homeoffice
Effiziente Zeiteinteilung in den eigenen 4 Wänden

Zeitmanagement im Homeoffice
Effiziente Zeiteinteilung in den eigenen 4 Wänden

Die Arbeit von Zuhause aus nimmt den Alltag und somit das Privatleben ein. Es gibt keine Grenzen mehr oder es fehlt die Motivation überhaupt etwas zu Stande zu bringen. Sich im heimischen Umfeld für die Arbeit im Büro zu motivieren oder diese auf einen bestimmten Zeitraum zu beschränken erfordert Disziplin und ein anständiges Zeitmanagement.

Die Arbeitswelt hat sich die letzten Jahren stark verändert. Das Homeoffice ist zwar nichts Neues, aber aktueller den je.

Was nun für manche ein Segen ist (der Pyjama bleibt an, das Auto in der Garage) ist für viele ein Fluch. Die Umstellung von Büro auf Vollzeit-Homeoffice ist nicht leicht. Das Gefühl von Isolation und Planlosigkeit bestimmt das Leben.

Um Arbeitsalltag und Privatleben in den eigenen vier Wänden zu trennen braucht es Organisation, zeitliche Organisation.

Ein gut ausgearbeitetes Zeitmanagement hilft nicht nur, die gegebene Arbeitszeit zu nutzen, sondern diese auch zu erleichtern und auf einen “Arbeitstag” zu beschränken.

Grenzen schaffen

Die Arbeit mit Nachhause nehmen ist eine, jedem bekannte Regel. Doch was tun, wenn die Arbeit Zuhause ist? Wie schafft man Grenzen zwischen Privat und Office? Wie motiviert man sich überhaupt zur Arbeit?

Raus aus dem Pyjama. Das Gesicht waschen. Die Haare richten. Kleide Dich wie für einen normalen Arbeitstag.

Fester Arbeitsplatz – feste Arbeitszeit.

Schaffe einen Arbeitsplatz und feste Arbeitszeiten. Finde Deinen eigenen Arbeitsrhythmus mit eingeplanten Pausen. Finde, für Dich, produktive Zeiten, durch das Gestalten von einem guten Zeitmanagement. Dieses hilft, den Kopf frei zu kriegen und die Konzentration zu behalten.

So lässt sich die Arbeit zeitlich und örtlich einschränken und schafft Grenzen zwischen Büro und Zuhause.

Termine und Aufgaben zeitlich festlegen

Bis wann sollte das fertig werden? Wann ist das Meeting nächste Woche? Nicht nur die Arbeitszeiten, auch Termine und Aufgaben zeitlich und schriftlich festzuhalten hilft den Arbeitstag zu organisieren.

Mit digitalen Tools, wie dem einsehbaren Kalender von MS Outlook, kannst Du Dein Zeitmanagement selbst klar gestalten und berufliche Termine, als auch private Erledigungen eintragen.

Lassen Kollegen, aber auch Freunde und Familie wissen, wann Du zeitlich verfügbar bist.

Berufliche Kontakte zur Zusammenarbeit nutzen

Die Arbeit im Homeoffice bereitet vielen das Gefühl des Alleinseins und totaler Isolation. Dies schlägt auf die Psyche und die Motivation.

Die Zusammenarbeit und der regelmäßige Kontakt mit Kollegen helfen nicht nur gegen die Einsamkeit und fördert die Arbeitsmoral.

Online Meetings, mittels Programmen wie Webex oder Zoom, schaffen nicht nur ein Gefühl eines Büroalltags, es lassen sich auch zukünftige Arbeitsaufträge und Termine besprechen und vereinbaren.

Besonders bei Teamarbeiten, braucht es wieder ein gutes Zeitmanagement. Mit digitalen Tools wie Trello, können Projekte geplant und die einzelnen Arbeitsaufträge verteilt und zugewiesen werden.

Arbeitsziele und Prioritäten setzen

Am besten alles auf einmal und das ganz schnell. Sich selbst unter Druck setzen schadet nicht nur Dir, sondern auch der getanen Arbeit.

Jeder Auftrag hat seine Deadline und Wichtigkeit, diese gilt es zu priorisieren. Auch hierfür empfiehlt sich das Tool von Trello, mit Hilfe dessen sich Aufträge organisieren und nach ihrer Dringlichkeit sortieren lassen.

Und zu guter Letzt: Mache Feierabend.

Setze fest wann Schluss ist und lass die Arbeit, wo sie hingehört. Auf dem Arbeitsplatz.

Um erholt und mit alter Frische in den nächsten Arbeitstag zu starten, braucht der Kopf und der Körper Erholung und Entspannung.

Das Privatleben darf nicht zu kurz kommen.

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